Executive Administrative Assistant - City University Malaysia (Remote from Bali)
Bergabunglah dengan City University Malaysia sebagai Executive Administrative Assistant dan bantu Deputy Vice Chancellor (DVC) menjaga kelancaran operasional kantor. Posisi ini memungkinkan Anda bekerja secara remote dari berbagai lokasi di Bali, seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung visi universitas dalam memberikan pendidikan berkualitas tinggi.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi dan jadwal DVC, menyusun dokumen resmi, dan mengurus administrasi rutin. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi universitas atau organisasi serupa, Anda akan membawa kemampuan dan dedikasi Anda untuk mendukung kinerja universitas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi dan jadwal untuk Deputy Vice Chancellor (DVC), termasuk mengatur pertemuan, email, dan tugas administratif lainnya.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, laporan, dan surat-surat penting.
- Mengurus administrasi rutin seperti pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional kepada DVC, termasuk manajemen proyek kecil dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Menggunakan perangkat lunak dan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan yang melibatkan DVC, termasuk koordinasi logistik dan komunikasi dengan peserta.
- Melaporkan progres dan hasil pekerjaan secara berkala kepada DVC dan manajemen.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur universitas yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi universitas atau organisasi serupa.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
- Kemampuan dalam mengoperasikan sistem manajemen dokumen internal universitas.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang