Administrative & Reception Support Specialist - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan WSH Experts sebagai Administrative & Reception Support Specialist di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati lingkungan kerja tropis di salah satu destinasi paling dicari di Asia Tenggara.
Di WSH Experts, kami mencari seseorang yang dapat mengelola operasi administratif dan layanan resepsionis dengan profesionalisme tinggi. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, memastikan operasional kantor berjalan lancar, dan memberikan layanan resepsionis yang luar biasa kepada tamu dan klien kami.
Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 35.000.000 hingga Rp 41.000.000 per bulan, tergantung pada pengalaman dan kualifikasi Anda. Selain itu, Anda akan mendapatkan manfaat lain seperti asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasi administratif kantor, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen.
- Memberikan layanan resepsionis yang profesional kepada tamu dan klien, termasuk check-in/check-out, pemesanan kamar, dan layanan umum.
- Menggunakan sistem manajemen layanan resepsionis seperti PMS (Property Management System) untuk memastikan efisiensi operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang dan peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor, koordinasi logistik, dan pengelolaan anggaran.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks untuk mengelola keuangan kantor.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau resepsionis di industri pariwisata atau perusahaan.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Pengalaman dengan sistem manajemen layanan resepsionis (PMS) seperti Opera, Siteminder, atau Cendyn.
- Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Pariwisata, atau bidang terkait.
- Sertifikasi dalam manajemen layanan resepsionis atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang