Secretary

Kami sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di CV Media Mulya Pratama, sebuah perusahaan media yang berpusat di Gresik, Jawa Timur. Perusahaan ini telah lama beroperasi dalam industri penerbitan dan media, menyediakan berbagai layanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat.

Peran ini adalah pusat dari berbagai operasional kami, memastikan bahwa semua dokumen berjalan lancar dan komunikasi internal berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua aspek operasional perusahaan berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengatur dan mengelola kalender dan jadwal untuk tim, memastikan bahwa semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
2. Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada manajemen dan klien.
3. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
4. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk mengatur perjalanan dan mengelola agenda pertemuan.
5. Memastikan bahwa semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
6. Menyediakan dukungan kepada departemen lain sesuai kebutuhan, termasuk mengatur inventaris dan mengelola anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Lulusan SMA/SMK atau setara.
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
3. Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
5. Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
6. Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan kemampuan untuk bekerja secara independen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait