Automotive Administrative Coordinator

Bergabunglah dengan PT AutoPrime Solutions, penyedia layanan otomotif terkemuka di Jakarta, sebagai Automotive Administrative Coordinator. Di peran ini, Anda akan memastikan operasional yang lancar dengan mengelola tugas administratif, mengkoordinasikan dengan dealer, dan mendukung tim kami dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.

Di PT AutoPrime Solutions, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri otomotif dengan fokus pada kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Sebagai Automotive Administrative Coordinator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Mengkoordinasikan dengan dealer dan mitra bisnis untuk memastikan informasi dan dokumen yang tepat waktu.
• Mendukung tim operasional dengan menyediakan informasi dan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola dan mengorganisir data.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan operasional administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan administratif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Koordinator Administrasi atau peran serupa di industri otomotif atau manufaktur.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving untuk mengatasi masalah administratif.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan basis data adalah nilai tambah.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait