Office Administrative Assistant (Chinese Speaking) - Tangerang, Banten
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Tangerang, Banten, sebagai Asisten Administrasi Kantor yang berbicara bahasa Mandarin. Perusahaan kami yang bergerak di industri iklan khusus, sedang mencari profesional yang terorganisir dan detail-oriented untuk membantu operasional kantor sehari-hari. Dengan pengalaman kerja di bidang administrasi dan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung tim kami dalam mencapai target bisnis.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berkelanjutan. Sebagai Asisten Administrasi Kantor, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara internal. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 6.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan, serta peluang pertumbuhan karir yang menarik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi acara internal, termasuk pertemuan dan acara khusus.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan email, telepon, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang kebutuhan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan rapat dan pengelolaan agenda.
- Mengelola data karyawan dan memastikan semua informasi pribadi dan profesional disimpan dengan aman.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek khusus dan koordinasi dengan vendor eksternal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten administrasi kantor atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (minimal level HSK 4).
- Kemampuan menggunakan paket office seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang